View job here

Stellenbeschreibung

Zur Unterstützung des Betriebsrats suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d). Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 21 Stunden. 

  • Erteilen und Vermitteln bzw. Bearbeiten von Auskünften an die Belegschaft und das Personalwesen
  • Vor- und Nachbereitung von Betriebsrats- und Ausschuss-Sitzungen
  • Protokollführung in Verhandlungen (Deutsch und Englisch)
  • Pflegen von Listen und Erstellung von Statistiken
  • Zusammenstellung von Unterlagen und Dokumentationen zu relevanten Themengebieten des Betriebsrats
  • Verschriftlichung von Betriebsvereinbarungen und anderen Dokumenten sowie Prüfung von Unterlagen
  • Recherchearbeit nach Vorgaben des Betriebsrats - intern und extern
  • Organisation von Betriebsversammlungen
  • Pflege der Intranetseite des Betriebsrats, Aushänge vornehmen
  • Verfolgen von Innerbetrieblichen Stellenausschreibungen
  • Terminorganisation, Überwachung von Fristen und Terminen
  • Führung des Sozialfonds und Bearbeiten von Anträgen
  • Erstellung von Materialanforderungen im SAP und Prüfung von Bestellungen und Rechnungen
  • Kommunikation mit involvierten Abteilungen
  • Seminarorganisation
  • Bearbeitung der Post
  • Organisation von Sonderaktionen des Betriebsrats (z.B. Waffelbacken)
  • Kommunikation mit der Gewerkschaft, JAV und SBV
  • Organisation von BR-, JAV- und SBV-Wahlen 
  • Organisation des Büromaterials und der Ablage

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Grundkenntnisse im Arbeitsrecht, Betriebsverfassungsrecht und Tarifrecht sind von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse im Umgang mit Standartsoftware (MS Office) und SAP S4 Hana
  • Kontaktfreudigkeit, verbindliche Umgangsformen, Loyalität und Verschwiegenheit
  • Bereitschaft zur Teamarbeit
  • Hohes Maß an Flexibilität

Was wir bieten

  • Eine interessante Aufgabe in einem lukrativen Wachstumsbereich
  • Intensive Einarbeitung
  • Urlaubszahlung: Genießen Sie 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr und eine zusätzliche Zahlung von Urlaubsgeld
  • Weihnachtsbonus: Eine zusätzliche Festtagszahlung für eine noch fröhlichere Weihnachtszeit
  • Leistungsprämie: Belohnung und Unterstützung für gute Leistungen
  • Zusätzliche freie Tage für die Familienpflege
  • Work-Life-Balance: Arbeiten Sie mit einem 35-Stunden-Vertrag
  • Sonderzahlungen: Erhalten Sie zwei zusätzliche Sonderzahlungen pro Jahr
  • Corporate Benefits: Profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterangeboten
  • Bike-Leasing: Gesund zur Arbeit und zurück – mit Ihrem geleasten Fahrrad
  • Große Kantine mit großer Auswahl auf dem Betriebsgelände
  • Obst und Wasser stehen jederzeit kostenfrei zur Verfügung